در ابتدا پس از توضیحاتی از وظایف و ساختار انجمن های علمی توسط آقای علی بردستانی، کارشناس انجمن های علمی، از کاندیداهای دبیر کلی درخواست شد تا با معرفی خود و اهدافی که دارند، کاندیداتوری خود را به دبیران دیگر اعلام دارند. لذا آقایان حمید غفاری (دبیر انجمن علمی دانشکده فیزیک) و سید محمد هاشم حکیمی(دبیر انجمن علمی برق) اعلام آمادگی نمودند و پس از معرفی، اهداف و برنامه های خود را بیان نمودند و پس از آن به سئوالات پاسخ دادند.

با رای گیری صورت گرفته آقای حکیمی 16 رای و آقای غفاری 5 رای کسب نمودند و یک رای ممتنع بود. بدین ترتیب هر دوی این آقایان به کمیته حمایت و نظارت انجمن های علمی معرفی شده و با توجه به آرا ماخوذه و سوابق آن ها در مورد دبیر کلی تصمیم گیری خواهد شد.

و اما دبیران مجتمع ها نیز در این جلسه با رای گیری از دبیران هر مجتمع مشخص شدند. بدین صورت:

1- آقای حمیدرضا راد(دبیر انجمن علمی مکانیک)        مجتمع فنی و مهندسی

2- آقای صدریان(دبیر انجمن علمی مرتع و آبخیزداری)        مجتمع منابع طبیعی

3- آقای کلمبو(دبیر انجمن علمی علوم تربیتی)        مجتمع علوم انسانی

4- خانم مهرآوران(دبیر انجمن زیست شناسی)        مجتمع علوم پایه

5- آقای محمدی(دبیر انجمن علمی معماری )        مجتمع هنر و معماری